Verstuur facturen, waar je ook bent.
Factureren doe je eenvoudig vanaf je smartphone, tablet of computer. En als je factuur eenmaal verstuurd is, genereer je eenvoudig een credit-nota, kopie factuur of aanmaning.
ALLE FACTURATIE MOGELIJKHEDEN OP EEN RIJTJE

KLANTGEGEVENS BEHEREN

  • Je kunt zo veel mogelijk klanten aanmaken als je wilt,
  • Sla tot 6 verschillende adressen bij je klant op en,
  • Maak een onbeperkt aantal contactpersonen aan.

OVERIGE INFORMATIE

  • Het factuurnummer wordt automatisch voor je ingevuld en bijgehouden,
  • De betalingstermijn kun je standaard instellen en per factuur aanpassen,
  • Vul een referentie (bijv. PO nummer in) tot 50 karakters.

EXTRA TEKST

  • Vul hier eventueel een opmerking in, die op de factuur vermeld moet worden,
  • Ondernemers in de zorg, kunnen hier bijvoorbeeld de extra verplichte velden (zoals bijv. zorgverzekeraar) van een klant vermelden,
  • Gebruik de label manager om oneindig veel extra klantgegevens op te slaan.

FACTUUR REGELS

  • Hier vul je aantallen en bedragen in, die je mag factureren aan je klant en selecteer je per regel de relevante BTW code,
  • Selecteer een opgeslagen artikel,
  • Kies hier of je inclusief of exclusief BTW factureert,
  • We rekenen direct totalen en subtotalen voor je uit.

PERIODIEK FACTUREREN

  • Stuur je iedere maand dezelfde factuur? Sla dan gelijk alle toekomstige facturen op,
  • Verstuur de factuur in de toekomst vervolgens eenvoudig vanuit de lijst, met twee klikken,
  • Je kunt de factuur ook nog aanpassen, voordat je hem verstuurt.

BETALINGSCONDITIE

  • De standaard “betalingsconditietekst” kun je beheren bij de factuurinstellingen;
  • Pas de standaard tekst aan, wanneer de factuur bijvoorbeeld reeds is voldaan, of andere voorwaarden van toepassing zijn.

E-MAIL TEKST

  • Iedere factuur kan vanuit Mr. Billie direct gemaild worden naar je klant (naar het e-mail adres in de adresgegevens van je klant),
  • De begeleidende e-mail tekst kun je beheren bij je factuurinstellingen,
  • Per factuur kun je deze tekst ook nog aanpassen, bijvoorbeeld voor een persoonlijke boodschap.

HERHALINGSFACTUREN

  • Verstuur je vaak dezelfde facturen naar je klanten? gebruik dan de functie herhalingsfacturen. Hiermee genereer je heel eenvoudig een nieuwe factuur, op basis van een reeds verstuurde factuur.

CREDIT NOTA’S

  • Heb je een foutje gemaakt en moet je je factuur crediteren? Genereer automatisch een credit nota op basis van de oude factuur,
  • En als je gelijk een nieuwe factuur nodig hebt, gebruik je de functie herhalingsfactuur en pas je de fouten snel aan.

HERINNERINGEN & AANMANINGEN

  • Stuur eenvoudig een herinnering, aanmaning of ingebrekestelling naar je klant,
  • Doe dit vanuit het overzicht vorderingen, of
  • Direct vanuit de factuur in de tijdlijn.

CONCEPT FACTUREN

  • Sla een (gedeelte van) een factuur op, zodat je dit gedeelte niet keer op keer hoef in te voeren,
  • Klik op het plusje rechtsboven en je slaat eenvoudig de factuur op, zoals hij op dat moment zichtbaar is in je scherm,
  • Of selecteer hier een opgeslagen concept.

ARTIKELEN

  • Sla eenvoudig artikelen op, die je vaker factureert aan je klanten,
  • Voer een omschrijving en de prijs in, zodat je deze bij factuurregels kunt selecteren,
  • Er wordt geen voorraadadministratie bijgehouden van artikelen.

HANDMATIG BOEKEN

  • OK, als je echt zelf je facturen nog ergens anders wilt maken, dan bij Mr. Billie, kan dat ook,
  • Met de functie “handmatig boeken” kun je de verstuurde facturen zelf boeken,

OPENSTAANDE FACTUREN

  • In het overzicht vorderingen, zie je precies welke facturen nog niet betaald zijn door je klanten;
  • Stuur je klant eenvoudig een herinnering vanuit het overzicht vorderingen.

OPDRACHT FACTURATIE

  • In het overizicht “opdracht facturatie” (rechtsboven) zie je precies welke je facturen je nog mag versturen. Dit kunnen periodieke facturen zijn, of,
  • “Uurtje factuurtje” facturen.

UREN REGISTRATIE

  • Mr. Billie beschikt over een uitgebreid uren registratie systeem. Maak een opdracht aan voor een klant, en registreer uren per opdracht;
  • Vul uurtarief en kilometers in;
  • Factureer je uren en kilometers aan het einde van de maand met 1 klik.