Verstuur facturen, waar je ook bent.
Factureren doe je eenvoudig vanaf je smartphone, tablet of computer. En als je factuur eenmaal verstuurd is, genereer je eenvoudig een credit-nota, kopie factuur of aanmaning.

ALLE FACTURATIE MOGELIJKHEDEN OP EEN RIJTJE

KLANTGEGEVENS BEHEREN
- Je kunt zo veel mogelijk klanten aanmaken als je wilt,
- Sla tot 6 verschillende adressen bij je klant op en,
- Maak een onbeperkt aantal contactpersonen aan.
OVERIGE INFORMATIE
- Het factuurnummer wordt automatisch voor je ingevuld en bijgehouden,
- De betalingstermijn kun je standaard instellen en per factuur aanpassen,
- Vul een referentie (bijv. PO nummer in) tot 50 karakters.
EXTRA TEKST
- Vul hier eventueel een opmerking in, die op de factuur vermeld moet worden,
- Ondernemers in de zorg, kunnen hier bijvoorbeeld de extra verplichte velden (zoals bijv. zorgverzekeraar) van een klant vermelden,
- Gebruik de label manager om oneindig veel extra klantgegevens op te slaan.
FACTUUR REGELS
- Hier vul je aantallen en bedragen in, die je mag factureren aan je klant en selecteer je per regel de relevante BTW code,
- Selecteer een opgeslagen artikel,
- Kies hier of je inclusief of exclusief BTW factureert,
- We rekenen direct totalen en subtotalen voor je uit.
PERIODIEK FACTUREREN
- Stuur je iedere maand dezelfde factuur? Sla dan gelijk alle toekomstige facturen op,
- Verstuur de factuur in de toekomst vervolgens eenvoudig vanuit de lijst, met twee klikken,
- Je kunt de factuur ook nog aanpassen, voordat je hem verstuurt.
BETALINGSCONDITIE
- De standaard “betalingsconditietekst” kun je beheren bij de factuurinstellingen;
- Pas de standaard tekst aan, wanneer de factuur bijvoorbeeld reeds is voldaan, of andere voorwaarden van toepassing zijn.
E-MAIL TEKST
- Iedere factuur kan vanuit Mr. Billie direct gemaild worden naar je klant (naar het e-mail adres in de adresgegevens van je klant),
- De begeleidende e-mail tekst kun je beheren bij je factuurinstellingen,
- Per factuur kun je deze tekst ook nog aanpassen, bijvoorbeeld voor een persoonlijke boodschap.
HERHALINGSFACTUREN
- Verstuur je vaak dezelfde facturen naar je klanten? gebruik dan de functie herhalingsfacturen. Hiermee genereer je heel eenvoudig een nieuwe factuur, op basis van een reeds verstuurde factuur.
CREDIT NOTA’S
- Heb je een foutje gemaakt en moet je je factuur crediteren? Genereer automatisch een credit nota op basis van de oude factuur,
- En als je gelijk een nieuwe factuur nodig hebt, gebruik je de functie herhalingsfactuur en pas je de fouten snel aan.
HERINNERINGEN & AANMANINGEN
- Stuur eenvoudig een herinnering, aanmaning of ingebrekestelling naar je klant,
- Doe dit vanuit het overzicht vorderingen, of
- Direct vanuit de factuur in de tijdlijn.
CONCEPT FACTUREN
- Sla een (gedeelte van) een factuur op, zodat je dit gedeelte niet keer op keer hoef in te voeren,
- Klik op het plusje rechtsboven en je slaat eenvoudig de factuur op, zoals hij op dat moment zichtbaar is in je scherm,
- Of selecteer hier een opgeslagen concept.
ARTIKELEN
- Sla eenvoudig artikelen op, die je vaker factureert aan je klanten,
- Voer een omschrijving en de prijs in, zodat je deze bij factuurregels kunt selecteren,
- Er wordt geen voorraadadministratie bijgehouden van artikelen.
HANDMATIG BOEKEN
- OK, als je echt zelf je facturen nog ergens anders wilt maken, dan bij Mr. Billie, kan dat ook,
- Met de functie “handmatig boeken” kun je de verstuurde facturen zelf boeken,
OPENSTAANDE FACTUREN
- In het overzicht vorderingen, zie je precies welke facturen nog niet betaald zijn door je klanten;
- Stuur je klant eenvoudig een herinnering vanuit het overzicht vorderingen.
OPDRACHT FACTURATIE
- In het overizicht “opdracht facturatie” (rechtsboven) zie je precies welke je facturen je nog mag versturen. Dit kunnen periodieke facturen zijn, of,
- “Uurtje factuurtje” facturen.
UREN REGISTRATIE
- Mr. Billie beschikt over een uitgebreid uren registratie systeem. Maak een opdracht aan voor een klant, en registreer uren per opdracht;
- Vul uurtarief en kilometers in;
- Factureer je uren en kilometers aan het einde van de maand met 1 klik.