Bonnetjes boeken? Dat doen wij!
De tijd dat je zelf al die bonnetjes moest inboeken is nu toch echt wel voorbij. Fotografeer je bonnetje en stuur hem door naar je administratie. Wij boeken het bonnetje binnen 24 uur, met de juiste BTW bedragen.
HOE WERKT AUTOMATISCH BONNETJES BOEKEN?
Maak een foto van je bonnetjes en stuur de foto door naar Mr. Billie. Dit kan op verschillende manieren. 

Iedere gebruiker heeft de beschikking over zijn/haar eigen e-mail adres ([bedrijfsnaam]@mail.mrbillie.nl). Iedere .pdf die je hier naartoe stuurt, wordt automatisch geimporteerd en binnen 24 uur geboekt. Dit e-mail adres kun je ook aan je leverancier geven, zodat de factuur direct in je administratie terecht komt. BASIC gebruikers betalen voor deze functie € 0,45 per bonnetje, PREMIUM gebruikers betalen niets extra.

Voor het doorsturen van een gefotografeerde factuur of bonnetjes, kun je gebruik maken van Telegram Messenger, Facebook Messenger of onze app.

Gebruik je Telegram? Stuur dan je foto naar onze Mr. Billie bot (@MrBillie_bot). Na je eerste bericht, ontvang je instructies hoe je jouw Telegram koppelt aan je administratie.

Gebruik je Facebook Messenger? Stuur dan een bericht naar onze speciale Facebook pagina (https://www.messenger.com/t/mrbillieupload). Ook hier ontvang je instructies, zodra je je eerste bericht naar deze pagina stuurt.

Tenslotte hebben we ook nog een app voor iOs en Android. Log eenmalig in fotografeer je bonnetjes met de app.

VEEL GESTELDE VRAGEN

WAT DOEN JULLIE PRECIES, ALS JE EEN INKOOPFACTUUR BOEKT?

Wanneer je een inkoopfactuur naar ons doorstuurt, kijken we eerst of het bedrijf al bekend is in je administratie. Wanneer dit niet het geval is, voegen we de leverancier toe aan je relaties. Vervolgens boeken we je factuur in met de juiste bedragen en BTW gegevens.

HOE WETEN JULLIE OP WELKE KOSTENSOORT HET BONNETJE GEBOEKT MOET WORDEN?

Van sommige leveranciers kunnen we het wel raden (Bijv. Ziggo op internetkosten, Vodafone op telefoonkosten, etc). Maar van andere leveranciers weten we dat niet meteen. Dit gebeurd in overleg met de gebruiker. Zodra we weten waar het op geboekt moet worden, onthouden we dit voor de volgende keer.

HOE WERKT HET MET PINBONNETJES?

We maken niet voor iedere pinbonnetje een aparte leverancier aan. We boeken je bonnetje op de “levarancier” pinbonnetjes. De overige gegevens worden op dezelfde manier geboekt als bij een inkoopfactuur.

KAN IK OOK BONNETJES UPLOADEN DIE IK PRIVE BETAALD HEB?

Jazeker. Deze bonnetjes kunnen alleen niet aan de juiste banktransactie worden gekoppeld. Ieder bonnetje dat niet aan een bankmutaties of credit card betaling kan worden gekoppeld, boeken we als privé betaald, tenzij je wat anders vermeld op het bonnetje.

WAT KOST AUTOMATISCH BONNETJES BOEKEN?

Premium gebruikers betalen niets extra voor het automatisch boeken van bonnetjes. Basic gebruikers betalen  € 0,45 per geboekt bonnetje.

KUNNEN JULLIE OOK DIGITALE FACTUREN (UBL) IMPORTEREN.

Steeds meer leveranciers sturen facturen digitaal. Dit houdt in dat je de factuur per e-mail ontvangt. De e-mail bevat een .pdf en een ubl bestand. Wanneer je deze e-mail doorstuurt naar je administratie, wordt hij direct geboekt. We zijn volledig UBL ready, dus voorbereid op de toekomst.